Calcul du TJM : construire un budget et des jours facturables réalistes

Définir ce que le tarif doit financer

Le TJM est un tarif par jour facturé. Pour le construire, commencez par un budget annuel : objectif avant cotisations et impôts, frais professionnels et jours vendables. Dans le modèle Numeriva, le chiffre d’affaires à viser est la somme de l’objectif et des frais ; le TJM divise cette somme par les jours facturables.

Prenons 40 000 € d’objectif avant prélèvements et 10 000 € de frais : il faut facturer 50 000 €. Cela ne promet pas 40 000 € de revenu net. Si votre point de départ est un besoin net personnel, utilisez d’abord un simulateur adapté à votre statut pour estimer le budget avant prélèvements, puis reportez ce montant dans l’objectif.

Éviter de compter deux fois les mêmes frais

Dressez une liste : logiciels, assurance professionnelle, matériel, comptabilité, déplacements restant à votre charge. Décidez d’une seule façon de les intégrer au budget. Si les cotisations sont déjà prises en compte dans l’objectif avant prélèvements, ne les rajoutez pas une seconde fois comme frais.

Le traitement fiscal ou social des frais dépend du régime. Ce budget économique ne détermine pas quelles dépenses sont déductibles. En micro-entreprise notamment, n’assimilez pas les frais réels saisis ici à une déduction automatique de votre base de cotisations. Le simulateur officiel correspondant à votre activité permet d’examiner cette différence.

Construire trois capacités de facturation

Partez du calendrier des jours travaillables, puis retirez congés, formation, administration, prospection et temps sans mission. Ces catégories peuvent se chevaucher : une journée non travaillée ne doit pas être retirée deux fois. La capacité théorique n’est pas un carnet de commandes.

Pour 50 000 € à financer, 200 jours donnent 250 €/jour, 160 jours donnent 312,50 €/jour et 120 jours donnent environ 416,67 €/jour. La comparaison rend visible le risque d’un tarif construit sur trop de jours. Choisissez une hypothèse que vous pouvez expliquer à partir de vos missions et de votre rythme réel.

Tester un tarif proposé par un client

À 300 €/jour, financer 50 000 € exige 166,67 jours : il faut donc au moins 167 journées complètes facturées pour atteindre le budget. Sur 160 jours, le chiffre d’affaires n’est que de 48 000 €, soit 2 000 € sous l’objectif. La formule inverse, budget ÷ tarif, permet de vérifier une proposition sans changer votre budget.

Une mission longue peut réduire le temps commercial, mais augmente la dépendance à un client. Une journée partielle, un forfait ou une prestation comprenant des achats ne se compare pas directement à ce tarif : ramenez le devis à un temps réellement mobilisé et à un périmètre identique.

Suivre le budget au fil de l’année

Comparez régulièrement jours facturés, chiffre d’affaires et frais au budget initial. Réviser le nombre de jours à venir peut être plus utile que d’appliquer automatiquement une hausse de tarif. Les montants de cet exemple sont des hypothèses pédagogiques, pas un tarif conseillé pour un métier.

La TVA collectée éventuelle n’est pas de la rémunération disponible. Le calculateur de TVA sert à convertir HT et TTC au taux choisi ; il ne décide pas de votre régime. Pour les cotisations et le revenu après impôts, consultez Mon-entreprise de l’Urssaf et choisissez le simulateur correspondant à votre situation.

Recalculer le reste de l’année à partir du réalisé

Un objectif annuel de chiffre d’affaires de 50 000 € ne se pilote pas seulement avec un tarif initial. Après 80 jours facturés à 300 €, le réalisé atteint 24 000 €. Il reste 26 000 € à facturer ; si 120 jours facturables restent réellement disponibles, cela représente 216,67 € par jour en moyenne. Ces nombres décrivent un scénario, pas un tarif recommandé.

Distinguez les jours déjà facturés, les contrats signés et les missions encore espérées. Ne répartissez pas automatiquement le solde sur tous les jours ouvrés : congés, prospection, formation et administration occupent aussi le calendrier. Le montant facturé reste différent de votre revenu disponible après dépenses, cotisations et impôt.

Sources et vérification

• Urssaf — Mon-entreprise (choisir son statut) — consulté le 3 novembre 2026.

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